C’est la toute première démarche de tout projet d’installation au Portugal : obtenir son NIF. Sans ce numéro, il est pratiquement impossible de louer un logement, d’ouvrir un compte bancaire ou même de souscrire un forfait téléphonique. Bonne nouvelle : pour un citoyen français, la démarche est gratuite et rapide. Voici comment procéder.
Qu’est-ce que le NIF ?
Le NIF (Número de Identificação Fiscal) est le numéro d’identification fiscale attribué par l’administration fiscale portugaise, l’Autoridade Tributária (AT). Il est personnel, composé de 9 chiffres, et n’expire jamais. Vous le conserverez toute votre vie, même si vous changez d’adresse ou de statut.
À quoi sert le NIF ?
Au Portugal, le NIF vous est demandé presque partout. Il est notamment nécessaire pour :
- signer un contrat de location ou acheter un bien immobilier ;
- ouvrir un compte bancaire portugais ;
- souscrire un abonnement d’électricité, d’eau, d’internet ou de téléphone ;
- signer un contrat de travail ou déclarer une activité indépendante ;
- acheter une voiture ;
- obtenir des factures à votre nom, y compris au supermarché ou à la pharmacie.
NIF Portugal non résident : faut-il un représentant fiscal ?
C’est la question que se posent beaucoup de Français. La réponse est non : les résidents de l’Union européenne et de l’Espace économique européen ne sont pas obligés de désigner un représentant fiscal au Portugal. Si vous habitez encore en France au moment de la demande, vous pouvez donc obtenir votre NIF seul, avec votre adresse française. L’obligation de représentant concerne les personnes domiciliées hors de l’Union européenne.
Les documents à fournir
- Votre carte nationale d’identité ou votre passeport en cours de validité.
- Un justificatif de domicile récent : facture, relevé bancaire ou document officiel. Si vous habitez encore en France, il s’agit de votre adresse française.
Selon le bureau, une traduction du justificatif peut vous être demandée. Prévoyez aussi un numéro de téléphone et une adresse e-mail.
Où et comment faire la demande ?
- En personne, au Portugal.
C’est la méthode la plus simple. Rendez-vous dans un bureau des Finances (Serviço de Finanças) ou dans une Loja do Cidadão, avec vos documents. À Madère, vous trouverez ces services à Funchal. Le NIF est en général attribué le jour même. - À distance, par l’intermédiaire d’un mandataire.
Si vous ne pouvez pas vous déplacer, une personne ou un professionnel résidant au Portugal peut faire la demande pour vous, grâce à une procuration. Comptez quelques jours ouvrés. - Par le consulat.
Certains consulats du Portugal acceptent les demandes, mais c’est généralement la voie la plus lente.
Peut-on obtenir son NIF Portugal en ligne ?
De nombreux sites proposent un « NIF en ligne ». Il s’agit en réalité de mandataires qui effectuent la démarche à votre place, en échange d’une rémunération. Cette solution peut être pratique si vous ne pouvez pas venir au Portugal, mais elle n’est pas indispensable : si vous vous déplacez, la démarche est gratuite et généralement réalisée en une seule visite.
Combien ça coûte ?
L’attribution du NIF par l’administration fiscale est gratuite. Seul le recours à un mandataire, si vous choisissez cette option, est payant.
Après l’obtention : les deux étapes à ne pas oublier
Demander votre mot de passe du Portal das Finanças.
Une fois votre NIF attribué, demandez votre accès en ligne au site de l’administration fiscale. Le code d’activation est envoyé par courrier postal à l’adresse enregistrée. Si vous avez donné votre adresse française, le courrier partira en France : anticipez-le.
Mettre à jour votre adresse lors de votre installation.
Le NIF ne fait pas de vous un résident fiscal portugais. La résidence fiscale dépend notamment de la durée de votre séjour (plus de 183 jours sur une période de 12 mois) ou de votre résidence habituelle. Lorsque vous vous installez, vous devez faire enregistrer votre nouvelle adresse à Madère auprès des Finances. C’est également cette adresse qui vous permettra de bénéficier des taux d’impôt régionaux de Madère.
Les erreurs fréquentes
- Venir sans justificatif de domicile, ou avec un justificatif trop ancien.
- Payer un intermédiaire alors que l’on peut se rendre soi-même au bureau des Finances.
- Oublier de mettre à jour son adresse après l’installation, et ne plus recevoir les courriers de l’administration.
- Confondre le NIF avec le numéro de sécurité sociale (NISS) ou le numéro d’utilisateur du système de santé : ce sont des démarches distinctes.
Inspire Madère vous accompagne
Le NIF n’est que la première étape. Avec notre service Installation à Madère, nous vous accompagnons en français dans l’ensemble de vos démarches : NIF, compte bancaire, logement, enregistrement auprès de la mairie de Funchal, inscription des enfants à l’école. Nous nous chargeons de la prise de rendez-vous, nous vous accompagnons sur place et nous assurons la traduction.
Les informations de cet article sont données à titre indicatif à la date de publication.
Les procédures administratives peuvent évoluer : vérifiez-les auprès du Portal das Finanças ou d’un professionnel.
